Modelos personalizados de apresentações, propostas e relatórios otimizam o tempo de sua equipe

Garanta mais tempo, agilidade e organização da sua equipe através de modelos personalizados de apresentações, propostas e relatórios.

Neste ano de 2016, várias empresas nos procuraram com uma demanda recorrente para criação de templates, ou melhor, padrões de layout e conteúdo para propostas e apresentações comerciais.

Percebemos que as empresas por terem suas equipes pulverizadas geograficamente, ou segmentadas por linhas de serviços e produtos não conseguem manter um padrão ou alinhamento de suas apresentações e relatórios.

Mas a grande dor destes clientes na verdade é o tempo que se perde na elaboração de novos slides, no velho e bom PowerPoint, e principalmente quando há integração com o Excel. Não podemos esquecer do Word que requer um pouquinho mais de conhecimento. Com isso a cada novo relatório um novo documento é produzido, sem roteiro e sem padrão visual. E por falta de agilidade na ferramenta, “um novo Frankstein é criado”!

Pensando no problema de nossos clientes, criamos um “modelo personalizado para propostas, apresentações e relatórios” produzido em Word e PowerPoint.

A ideia é agilizar o processo de um novo conteúdo com um roteiro pré-estabelecido, com  slides mestres personalizados, desenhado de acordo com a necessidade do cliente e com base no histórico da empresa. Determinamos a identidade visual e criamos modelos de gráficos, tabelas, ícones, fluxogramas, elementos gráficos, entre outros, totalmente editáveis, para que a equipe tenha em mãos exemplos que facilitem a produção do documento.

Ter um padrão previamente estabelecido, pensado especialmente para suas necessidades não torna apenas seu processo mais ágil, ele garante que o dado da sua empresa chegue de forma clara, correta e organizada para quem quer que seja.

Nosso processo de trabalho é o seguinte:

Análise

Analisamos os principais materiais utilizados pela empresa nos últimos 6 meses.

Criação

Criamos um roteiro e conteúdo com exemplos ilustrativos e editáveis para uso contínuo que podem ser replicados nas ferramentas PowerPoint e no Word com integração para o Excel.

Aplicação

Adaptamos todo o conteúdo a identidade visual da empresa para que o material fique organizado e visualmente atrativo.

Treinamento

Depois de tudo pronto, aplicamos um treinamento em que ensinamos as equipes a utilizarem os modelos corretamente.

O resultado é surpreendente, as pessoas ficam com olhos brilhando em aprender novos caminhos que ajudam a ganhar mais tempo. Aprendem técnicas de design que destacam suas informações e valorizam esteticamente o conteúdo. E a melhor parte é que a empresa garante a organização de seus materiais perante o seu público interno e externo.

No final do projeto, entregamos um guia que orientará a construção do PowerPoint com todos os modelos de slides que desenvolvemos, e orientação do uso correto para cada tipo de conteúdo.

CASO DE SUCESSO: BSC – Bahia Specialty Cellulose/Copener

Relatório Interno, Apresentação Institucional e Treinamento para 40 pessoas

A Bahia Specialty Cellulose/Copener (BSC/Copener) é a única produtora da América Latina de celulose solúvel obtida a partir da madeira de eucalipto.

No último mês, a BSC nos procurou para ajuda-los a padronizar seus relatórios internos e também sua apresentação institucional. O grande desafio da BSC era fazer com que seus relatórios seguissem uma padronização no conteúdo respeitando a linguagem visual da empresa.

Nosso primeiro passo foi analisar os materiais produzido e, com base em todo conteúdo gerado pela empresa desenvolvemos um arquivo em PowerPoint com diversos exemplos de layout. A ideia é facilitar a criação de novos relatórios – veja o exemplo abaixo:

powerpoint, apresentação

Faz parte da nossa entrega a criação de um guia para orientar a equipe no momento da construção de um novo relatório, e também para os novos colaboradores. No casso da BSC criamos o Guia na versão português e inglês para que os executivos de outras localidades possam utilizar também o material.

powerpoint, apresentação

Com tudo pronto, partimos para o treinamento com dicas e macetes da ferramenta PowerPoint. Abaixo foto da equipe da BSC aprendendo a utilizar os novos layouts.

Vale a pena ressaltar que neste momento as equipes ficam muito motivadas, aprendem a usar novos recursos do PowerPoint que agilizam o processo de produção dos materiais.

Leia também em nosso blog o artigo: Apresentação – Ferramenta infalível na prospecção de novos negócios